Estatutos, Políticas y Directrices del Rotary Business Networking (RBN)

Artículo 1: Nombre y Naturaleza

El presente grupo se denomina Rotary Business Networking Girona (RBN) y forma parte de las actividades complementarias del club Rotary padrino al que pertenece.

RBN es una iniciativa que busca fortalecer vínculos profesionales, promover negocios éticos y generar oportunidades de colaboración entre socios del Rotary Business Networking y sus contactos.

Artículo 2: Objetivos

2.1 Promover la generación de oportunidades de negocio entre socios, dentro de los principios de servicio y ética profesional de Rotary.
2.2 Fomentar el desarrollo personal, empresarial y profesional de sus miembros.
2.3 Impulsar espacios de formación, mentoría y networking que contribuyan al crecimiento de la comunidad Rotaria y su entorno.

Artículo 3: Membresía

3.1 Podrán participar en RBN:

Socios activos del club Rotary Business Networking correspondiente.
Invitados aprobados por el comité de RBN.
Rotarios de otros clubes, con previa aprobación.

3.2 Condiciones de participación:

Solo puede unirse a un Grupo de RBN una persona por cada categoría profesional.
Cada miembro representará únicamente su actividad principal.
Los miembros deben llegar puntuales y permanecer durante toda la reunión.
Una persona solo puede pertenecer a un Grupo de RBN a la vez.
Cada miembro se compromete a aportar valor mediante referencias cualificadas, invitados o colaboraciones constructivas.
Los invitados podrán asistir hasta tres veces antes de solicitar su incorporación formal.
En caso de ausencias reiteradas o retrasos injustificados, el Comité podrá revisar la permanencia del miembro o liberar su categoría profesional.
Los miembros que deseen cambiar de categoría deberán solicitarlo formalmente al Comité de Membresía para su aprobación.
El uso de listados de miembros será exclusivamente para generar referencias; queda prohibido emplearlos para envíos masivos de comunicaciones comerciales sin consentimiento expreso.

Artículo 4: Organización Interna

4.1 El grupo estará liderado por un Equipo Ejecutivo, nombrado por el club padrino o elegido por los miembros, con un mandato de un año (renovable hasta un máximo de tres).
4.2 El Equipo Ejecutivo podrá contar con apoyos, incluyendo:

Secretario de actas y comunicaciones.
Responsable de actividades formativas.
Encargado de invitados y seguimiento.
4.3 Las decisiones estratégicas se tomarán por consenso o mayoría simple.

Artículo 5: Reuniones

5.1 RBN se reunirá con periodicidad mínima semanal o quincenal, en modalidad presencial, híbrida u online.
5.2 Cada encuentro incluirá:

Bienvenida e integración de participantes.
Momento educativo o formativo.
Presentación profesional de los miembros.
Actividad de networking estructurada.
Cierre con resumen de oportunidades detectadas.
Espacio social de camaradería (ej. desayuno networking).

Artículo 6: Reglas de Participación y Código Ético

Los miembros se comprometen a:

Prestar servicios de calidad con honestidad.
Ser transparentes con los demás miembros y sus referencias.
Fomentar la buena voluntad, confianza y cooperación.
Dar seguimiento responsable a las referencias recibidas.
Mantener una actitud positiva, solidaria y respetuosa.
Cumplir las normas éticas de su profesión y las de Rotary.

6.1 Cada miembro podrá presentar su negocio en el tiempo asignado, con respeto y profesionalidad.
6.2 Está prohibido:

Realizar comparaciones despectivas con otras empresas.
Presionar a otros miembros a comprar productos o servicios.
Usar datos de contacto sin consentimiento.
6.3 Se promoverá siempre la colaboración y el beneficio mutuo.

Artículo 7: Políticas Administrativas

Existe una matrícula inicial. Las cuotas son anuales (excepto rotarios activos o sponsors de un club en España, que podrán estar exentos).
RBN puede crear grupos en cualquier ciudad donde haya un club rotario padrino.
Las cuotas deberán abonarse 30 días antes de la fecha de renovación; el retraso conllevará recargos y, tras 15 días de impago, baja automática.
Las cuotas no son reembolsables.
La membresía no es transferible, salvo en el caso de un sustituto de la misma empresa aprobado por el comité.
Se podrán autorizar traslados entre grupos mediante solicitud formal al Comité de Membresía.

Artículo 8: Relación con el Club Rotary

8.1 El RBN depende administrativamente del club Rotary padrino y rinde cuentas periódicamente a su Junta Directiva.
8.2 Todas las acciones de RBN deben alinearse con los valores de Rotary Internacional: integridad, compañerismo, servicio y liderazgo ético.

Artículo 9: Modificación de Estatutos

Los estatutos podrán modificarse por voto de dos tercios de los miembros activos del club Rotary padrino, con aviso previo de al menos 10 días.

Artículo 10: Disolución

El grupo podrá disolverse por decisión del club Rotary padrino o por mayoría absoluta de sus miembros, asegurando un cierre ordenado de actividades.

Directrices de Programa (Recomendaciones)

Los miembros que visiten otros grupos deben anunciarse al presidente y respetar la dinámica local.
Los invitados y visitantes no podrán asistir a más de dos reuniones sin formalizar su incorporación.
El uso de sustitutos se recomienda solo en casos excepcionales, con previo aviso al grupo.
Cada miembro representa exclusivamente la categoría profesional que le fue asignada.
Las actividades de marketing multinivel solo podrán compartirse en cuanto a productos y servicios, no como oportunidad de negocio.

Directrices del Programa

(Las Directrices son prácticas recomendadas para el correcto funcionamiento de los Grupos).

Visita a Grupos

El Miembro que desee asistir a otro Grupo deberá avisar previamente al Presidente.
Los visitantes deben identificarse como Miembros de otro Grupo.
No deben realizar acciones que entren en competencia directa con los Miembros del Grupo anfitrión.
Los Grupos deberán ser cuidadosos al entregar referencias a personas que no conocen bien, incluso si son Miembros visitantes.
Los visitantes abonarán su tasa de reunión y podrán asistir hasta dos veces como máximo.

Ausencias y Retrasos

Las ausencias y los retrasos perjudican la dinámica del Grupo. El Comité podrá llamar la atención a los Miembros que incumplan reiteradamente y, de ser necesario, abrir la categoría profesional.

Programa de Sustitutos

Los sustitutos pueden ser clientes, colegas, familiares o empleados.
El objetivo principal es representar al Miembro ausente, y se recomienda usar sustitutos lo menos posible (máx. tres veces en seis meses).
El Grupo debe ser informado con antelación para dar la bienvenida al sustituto.
Si la categoría profesional del sustituto está libre, el Equipo de Liderazgo podrá autorizarle a presentar su negocio en la reunión.

Actividad Representada

Los Miembros solo podrán representar la categoría profesional aprobada por el Comité.
Los Miembros que pertenezcan a empresas de marketing multinivel deberán centrarse en los productos o servicios, no en la oportunidad de reclutamiento.